Tugas 2 : Bahasa Inggris Bisnis 1 Form and Style of Business English Letter

1.  Indented style (Bentuk Lekuk)

   Pada contoh diatas menggunakan Indented style. Pada baris pertama dari setiap paragraf dimulai beberapa spasi dari sebelah kiri. Jarak spasi biasanya 1 cm dari batas kiri. Namun di beberapa tempat dan Negara , para eksekutif perusahaan menggunakan block style.

2.  Block Style (Bentuk Lurus)

 

Style ini sangat sering digunakan. Pada format ini semua paragraf rata kiri, jarak baris satu spasi dan setiap paragraf dipisah oleh jarak dua spasi.

3.  Semi Block style

 

Pada surat berbentuk setengah lurus, semua bagian surat diketik seperti bentuk lurus, kecuali isi surat. Setiap alinea baru diketik sesudah lima ketukan dari margin kiri. Alinea yang satu dengan alinea yang lainnya tidak diberi jarak.

4.  Hanging Paragraph (Paragraf yang menggantung)

 

Jadi pada setiap paragraph formatnya menggantung atau lebih condong ke kiri Mempunyai bentuk mirip dengan Semi block style. Pada Hanging style format paragrapnya menggantung, atau lebih condong kekiri sedangkan Semi block style setiap paragrap baru diberi jarak penulisan, atau lebih penulisan lebih kedalam.

5. Modifield Block Stlye

   

semua bagian surat kecuali tanggal dan salam penutup diketik mulai dari pojok garis kiri yang sama, tanggal dan salam penutup diketik di sebelah kanan pengetikan alinea sama seperti garis lurus penuh.

 created by Prima..

Read more »

Tugas 1 : Bahasa Inggris Bisnis 1 Layout of Business English Letter

I.       Layout of Business English Letter

 

1. Letter Head (Kepala Surat)

Dalam surat-surat yang resmi selalu tercantum kepala surat atau disebut juga kopsurat. Adapun kegunaan kop surat adalah untuk memudahkan mengetahui nama dan alamat kantor atau perusahaan dan keterangan lainnya dari perusahaan atau kantor  pengirim surat. 

Pada umumnya kepala surat dicetak dalam bentuk yang sangat menarik yang terdiriatas:

·         Nama kantor, perusahaan atau organisasi 

·         Alamat atau nama jalan dan nomor gedung

·         Nomor telepon

·         Nama dan alamat kawat atau bila ada 

·         Nama dan alamat kantor cabang bila ada

·         kotak pos bila ada

·         Lambang atau logo

2. Date (Tanggal)

Kegunaan tanggal surat adalah untuk: 

• Mengetahui atau menunjukan kapan surat tersebut dibuat. 
• Mengetahui batas waktu
• Mengetahui apakah setiap persoalan / diselesaikan / ditanggapi dengan cepatatau lambat.

3. Inside Addres (Alamat yang dituju)

Diletakkan di sebelah kiri atas, beberapa baris setelah tanggal , namun ada juga yang meletakkannya langsung di bagian bawah tanggal.

4. Salutation (Salam Pembuka)

Menggunakan nama yang sama seperti yang tertera pada. Jika Anda mengenal orang tersebut  maka boleh menggunakan hanya nama pertama dalam salam (misalnya: Dear Lucy:). Dalam semua kasus lain, gunakan nama pribadi dan gelar penuh diikuti oleh titik dua. Tinggalkan satu baris kosong setelah salam.

5. Body of the letter (Isi Surat)

Saat menulis surat bisnis, ingatlah bahwa keringkasan adalah hal yang penting. Dalam paragraf pertama, ada baiknya membuka pernyataan dengan ramah. Paragraf berikutnya harus mulai memberikan maksud dari apa yang ditulis. Dalam beberapa paragraf berikutnya, poin yang diberikan yaitu informasi latar belakang dan detail yang mendukung. Paragraf penutup harus menyatakan kembali tujuan dari surat itu.

6. Complementary Close (Salam Penutup)

Ada berbagai macam salam penutup, biasanya yang digunakan adalah "Yours faithfully" adalah kata yang biasa di gunakan pada bagian ini, kata ini hanya digunakan jika pada salam pembuka menggunakan "Sir" atau "Madam" dan tidak menggunakan nama penerima. Jika menggunakan nama, maka digunakan kata "Yours sincerely". Sudah tradisi, pada akhir kata ditutup dengan tanda koma, tapi sekarang ini sudah diperbolehkan untuk menghilangkan tanda koma.

7. Enclousure (Lampiran) 

Jika pada surat ini menyertakan dokumen lain yang dikirimkan bersama surat, misalnya resume, maka penulis harus menyertakan nama dokumen pada bagian ini, agar pembaca mengetahuinya. 

Read more »

Posted in: softskill